Nutzungsbedingungen für die Beta-Phase von CashPing

Version Beta 1.0, Stand 28.09.2026

§ 1 Anbieter und Geltungsbereich

(1) CashPing wird angeboten von Fabian Stein, Einzelunternehmer, Händelstraße 11, 56626 Andernach, E-Mail f.stein@cash-ping.com („Anbieter“).

(2) Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von CashPing während der Beta-Phase. Abweichende Bedingungen des Nutzers gelten nicht.

§ 2 Nur für Unternehmer

(1) CashPing richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, also an Personen und Unternehmen, die CashPing für ihre gewerbliche oder selbständige berufliche Tätigkeit nutzen. Verbraucher dürfen CashPing nicht nutzen.

(2) Berufsgeheimnisträger dürfen CashPing nur nach Maßgabe von § 10 des Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) nutzen.

§ 3 Leistungen in der Beta-Phase

(1) Mit CashPing kann der Nutzer offene Rechnungen verwalten, automatisierte Zahlungserinnerungen per E-Mail an seine Kunden versenden lassen und Rechnungsdokumente per KI auslesen lassen.

(2) CashPing befindet sich in der Erprobung. Funktionen können sich ändern, hinzukommen oder wegfallen. Fehler und Unterbrechungen sind möglich. Eine bestimmte Verfügbarkeit wird nicht zugesagt.

(3) Der Anbieter kann nicht garantieren, dass E-Mails zugestellt werden, zum Beispiel wenn Spamfilter des Empfängers sie aussortieren.

§ 4 Kosten

(1) Die Nutzung in der Beta-Phase ist kostenlos.

(2) Führt der Anbieter kostenpflichtige Tarife ein, informiert er den Nutzer mindestens vier Wochen vorher per E-Mail. Eine kostenpflichtige Nutzung beginnt nur, wenn der Nutzer ihr ausdrücklich zustimmt. Ohne Zustimmung endet die Nutzung mit Ende der Beta-Phase.

§ 5 Pflichten des Nutzers

(1) Der Nutzer versendet über CashPing nur Erinnerungen zu eigenen, nach seiner Kenntnis berechtigten Forderungen.

(2) Der Nutzer ist für die Richtigkeit der eingegebenen Daten und für den Inhalt seiner Erinnerungs-E-Mails selbst verantwortlich. Per KI ausgelesene Angaben prüft er vor der Übernahme.

(3) Der Nutzer hält seine Zugangsdaten geheim und informiert den Anbieter unverzüglich, wenn er einen Missbrauch vermutet.

(4) Der Nutzer informiert seine Kunden nach Art. 13 und 14 DSGVO über die Nutzung von CashPing.

(5) CashPing ist kein Archiv. Originalrechnungen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten verbleiben beim Nutzer. Der Anbieter empfiehlt, die Daten regelmäßig per CSV-Export zu sichern.

§ 6 Keine Rechtsberatung, kein Inkasso

(1) CashPing ist eine Software. Die Erinnerungen werden im Namen des Nutzers versendet. Der Anbieter prüft weder Bestand noch Höhe von Forderungen, zieht keine Forderungen ein und nimmt keine Zahlungen entgegen. Zahlungen erfolgen direkt an den Nutzer.

(2) Vorlagen und Hinweise in CashPing sind keine Rechtsberatung. Ob und mit welchem Inhalt eine Erinnerung versendet wird, entscheidet der Nutzer.

§ 7 Datenschutz

Für die Kundendaten, die der Nutzer in CashPing verarbeitet, gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) unter /avv. Für die Daten des Nutzers selbst gilt die Datenschutzerklärung unter /datenschutz.

§ 8 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Nutzung erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, typischen Schaden begrenzt.

(3) Bei Datenverlust haftet der Anbieter nur für den Aufwand, der auch bei regelmäßiger Datensicherung durch den Nutzer (§ 5 Abs. 5) zur Wiederherstellung entstanden wäre.

(4) Die Haftung nach dem AVV und nach Art. 82 DSGVO bleibt unberührt.

§ 9 Laufzeit und Beendigung

(1) Der Nutzer kann die Nutzung jederzeit beenden, indem er sein Konto unter „Daten und Konto“ löscht.

(2) Der Anbieter kann die Beta-Phase oder die Nutzung durch einen einzelnen Nutzer mit einer Frist von zwei Wochen per E-Mail beenden, damit der Nutzer seine Daten exportieren kann. Bei schwerem Missbrauch, etwa dem Versand unberechtigter Forderungen, kann der Anbieter den Zugang sofort sperren.

(3) Nach dem Ende der Nutzung werden die Daten nach § 8 des AVV gelöscht.

§ 10 Änderungen dieser Bedingungen

Der Anbieter kann diese Bedingungen für die Zukunft ändern. Über Änderungen informiert er per E-Mail. Der Nutzer stimmt der neuen Fassung beim nächsten Login zu. Stimmt er nicht zu, kann er die Nutzung beenden und seine Daten vorher exportieren.

§ 11 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand der Sitz des Anbieters.

(3) Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Rest dieser Bedingungen wirksam.